Thủ tục · Hành chính
Thủ tục làm hộ chiếu 2026: làm online trên VNeID, hồ sơ, lệ phí, mấy ngày có
Bài đang chờ luật sư duyệt. Các điều luật đã dẫn nguồn; điểm nào văn bản chưa rõ, bài ghi rõ là chưa rõ.
Bạn làm hộ chiếu phổ thông tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, hoặc nộp online trên VNeID, Cổng Dịch vụ công. Hộ chiếu được trả trong 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và bạn đã nộp lệ phí. Lệ phí gốc là 200.000 đồng, cấp lại do mất hoặc hỏng là 400.000 đồng. Từ 15/8/2026 đến hết 28/2/2027, người có VNeID mức độ 2 đủ điều kiện làm online được miễn.
Ai được cấp, hộ chiếu dùng bao lâu
Mọi công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông, trừ người đang bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc thuộc các trường hợp chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh tại Đ.21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
| Người được cấp | Thời hạn | Căn cứ |
|---|---|---|
| Từ đủ 14 tuổi | 10 năm, không gia hạn | điểm a khoản 2 Đ.7 Luật XNC |
| Chưa đủ 14 tuổi | 5 năm, không gia hạn; hộ chiếu không gắn chip | điểm b khoản 2 Đ.7 Luật XNC |
Trẻ dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, kể cả khai hộ trên VNeID bằng tài khoản của cha mẹ.
Nộp ở đâu
- Lần đầu: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Nếu đã có thẻ căn cước, bạn nộp ở Công an cấp tỉnh nào thuận tiện (khoản 3 Đ.15 Luật XNC).
- Từ lần thứ hai: Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (khoản 5 Đ.15).
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận cả hồ sơ lần đầu nếu bạn cần đi chữa bệnh, có người thân ở nước ngoài bị tai nạn, ốm nặng hoặc chết, hoặc vì lý do nhân đạo, khẩn cấp (khoản 4 Đ.15).
Sau khi bỏ cấp huyện từ 1/7/2025, thủ tục hộ chiếu vẫn do Công an cấp tỉnh và Bộ Công an giải quyết, không chuyển về Công an cấp xã.
Làm hộ chiếu online
- Cài VNeID, có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Vào "Thủ tục hành chính", chọn "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước" (hoặc vào dichvucong.gov.vn, dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng VNeID).
- Kiểm tra thông tin tự điền, khai tờ khai điện tử, tải ảnh chân dung đúng chuẩn.
- Chọn cơ quan giải quyết và cách nhận hộ chiếu (tại nơi nộp hoặc qua bưu chính, trả phí chuyển phát).
- Nộp lệ phí trực tuyến khi hệ thống báo qua tin nhắn hoặc email.
- Theo dõi hồ sơ. Nếu cần bổ sung, làm theo thông báo của cơ quan xuất nhập cảnh.
Người chưa có VNeID mức độ 2 nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai mẫu TK01 (từ đủ 14 tuổi) hoặc TK01a (dưới 14 tuổi), theo Thông tư 31/2023/TT-BCA sửa đổi bởi Thông tư 69/2026/TT-BCA.
- Ảnh chân dung chụp không quá 6 tháng, cỡ 4x6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ mặt và hai tai. Nộp trực tiếp thì thường được chụp tại chỗ.
- Hộ chiếu cũ, nếu đã từng được cấp. Hộ chiếu còn hạn mà bị mất: kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn (điểm b khoản 2 Đ.15).
- Trẻ dưới 14 tuổi chưa có số định danh: bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự: giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.
Thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải nộp lại.
Thời hạn và lệ phí
| Khoản | Mức | Căn cứ |
|---|---|---|
| Thời hạn trả hộ chiếu | Không quá 8 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ và đã nộp lệ phí | Đ.15 Luật XNC; QĐ 4245/QĐ-BCA-QLXNC |
| Cấp mới (có hoặc không gắn chip) | 200.000 đồng | TT 28/2026/TT-BTC |
| Cấp lại do hỏng hoặc mất | 400.000 đồng | TT 28/2026/TT-BTC |
| Người có VNeID mức độ 2, tích hợp đủ 5 loại giấy tờ, tích hợp hộ chiếu và làm trực tuyến toàn trình | 0 đồng, từ 15/8/2026 đến hết 28/2/2027 | TT 117/2026/TT-BTC; NQ 66.22/2026/NQ-CP |
Năm loại giấy tờ cần tích hợp là: giấy khai sinh; thẻ ngân hàng, tài khoản thanh toán hoặc ví điện tử; tài khoản an sinh xã hội; số thuê bao di động; sổ sức khỏe điện tử.
Chỗ chưa thống nhất: bản mô tả thủ tục của Bộ Công an được báo Luật sư Việt Nam đăng lại còn ghi mức giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC đến hết 31/12/2026 (100.000 đồng cấp mới, 200.000 đồng cấp lại). Các bài khác chỉ ghi mức của Thông tư 28/2026. Số tiền đúng là số hệ thống báo khi bạn nộp; hãy kiểm tra lại tại nơi nộp.
Kết quả bạn nhận được
Hộ chiếu phổ thông bản cứng, nhận tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu chính. Bạn có thể tích hợp thông tin hộ chiếu lên VNeID, nhưng khi xuất cảnh, nhập cảnh vẫn phải mang hộ chiếu bản cứng.
Lỗi hay gặp
- Ảnh tự chụp có bóng, nền không trắng, đeo kính, tóc che tai. Hồ sơ online hay bị trả lại vì lỗi này.
- Mất hộ chiếu nhưng không báo mất trước khi xin cấp lại.
- Thông tin trên tờ khai khác với thẻ căn cước do chưa cập nhật sau khi đổi tên, đổi ngày sinh.
Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Không quá 8 ngày làm việc kể từ khi cơ quan xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ và bạn đã nộp lệ phí. Nếu chọn nhận qua bưu chính, cộng thêm thời gian chuyển phát.
Mất hộ chiếu phải làm gì?
Trong 48 giờ từ khi phát hiện mất, bạn nộp đơn báo mất cho cơ quan xuất nhập cảnh, Công an nơi gần nhất, cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (điểm a khoản 2 Đ.28 Luật XNC). Hộ chiếu cũ bị hủy giá trị. Sau đó bạn làm thủ tục cấp lại, lệ phí 400.000 đồng.
Hộ chiếu trên VNeID có thay hộ chiếu giấy được không?
Không. Thông tin hộ chiếu trên VNeID dùng để tra cứu, làm thủ tục trong nước. Khi qua cửa khẩu, bạn phải xuất trình hộ chiếu bản cứng còn hạn.